スタッフブログ

【ゲストの来館時間と過ごし方】受付での様子を予習しよう!

これから結婚式を

迎えるおふたりに質問です

 

『結婚式当日

私たちが準備をしている間

ゲストはどう過ごしているの?』

そんな疑問を

抱いたことはありませんか?

 

きっと多くのおふたりが

『ある!』

『今まで気にしてなかったけど

確かにどうなっているの?』

そんなお返事が

返ってくるのではないでしょうか?

 

今日はそんな

小さいけれど

とっても大事なこの疑問に

お答えします!

 

 

当日のゲストの

ご来館の流れと

どんな過ごし方なのかを

時系列でおいながら

確認してみましょう!

 

はじめにご来館頂くのは

受付係のゲスト

時間帯としては

新郎新婦のお支度の

完成間際といった

挙式の約1時間前です

徐々にご来館される

ゲストをお出迎えして頂くため

どのゲストよりも早く

式場へお越しいただきます

ご来館されたら

シャンカーラスタッフより

受付で行って頂く動きを

お伝えさせて頂きます

はじめて受付をするというゲストにも

ご安心いただけるよう

スタッフは丁寧な説明を

心掛けています!

受付の流れをご理解頂いたら

ウェルカムドリンクを

お飲み頂き、

すこしお寛ぎいただき

いよいよ受付スタートです

 

ちなみにこの時間帯に

新郎新婦さまが

何をしているか?というと…

お支度の仕上げと

カメラマンによる撮影タイム!

ブライズルームという

おふたりのお支度部屋での様子を

わずかな時間ですが

撮影させて頂いています

 

 

2番目にご来館いただくのは

ご両家ご親族

ご親族のご来館時間は

挙式の約40分前です

ご来館頂いた方より

受付をお通り頂き、

ラウンジにて

お飲物をお召し上がりいただきます

 

その間、新郎新婦さまと

ご両家親御様は

【挙式のリハーサル】を

行って頂きます

お衣裳をお召しいただき

本番さながらで行う

通しのリハーサルです

このお時間をしっかりお取りし、

挙式の流れをご説明しますので

はじめての親御様も

ご安心くださいね♪

 

 

ご親族の皆さまが

おそろいになりましたら

【親戚紹介】や

【親戚集合写真の撮影】の

お時間です

この【親戚紹介・写真撮影】は

ご希望制で承っておりますので

実施の有無は

打合せの段階で

ご両家様でご相談頂き

お決めいただいています

 

3番目にご来館

ご来賓・ご友人

 

ご来賓やご友人は

挙式の約20分前のご来館

ご案内します

ご来館頂いた方より

受付をお通り頂き

ラウンジにてお飲物を

お召し上がりいただきながら

挙式までの時間を

お待ち頂きます

ウェルカムボードやアイテムを

ゆっくりご覧頂いたり、

ゲスト参加型ゲームをする場合は

このお時間を使って頂いたり

しています!

 

ちょうど、ご親戚の方が

【紹介・写真撮影】に入るころです

 

【紹介・写真撮影】が済み、

ゲストが全員

おそろいになった事を

確認出来たら

いよいよ【挙式】に

ご案内し、スタートします!

 

 

受付が一気に

混雑してしまわないように

【ご親戚】と【ご来賓・ご友人】で

ご来館時間を

すこしずらしてご案内しているのが

ポイントです

 

 

ご来館時間の設定は

そのご両家様の

ご結婚式のスケジュールに合わせて

プランナーより

ご提案させて頂きます

(本日ご紹介しているのは

一例になります)

親御様のご来館時間は

お着付・お支度の内容によって

異なりますのでお含みください

 

 

ご来館時間のご案内は

【招待状】に

”○時○分までにご来館ください”と

それぞれのお時間を入れたカードで

ご案内して頂く方法が

一番スムーズです

 

 

お飲物やアミューズと呼ばれる

おつまみ・軽食を

ご提供しながら

どのゲストにも快適に

お過ごしいただけるよう

スタッフが心をこめて

ご案内させていただきます

 

ぜひ新郎新婦のおふたりや

親御様にも

ご安心してお過ごし頂ければと

思います!

ですので、小さな疑問や不安

気になることがありましたら

ぜひ、お問い合わせくださいね!

 

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〒945-0817 柏崎市宝町3番28号
TEL:0257-22-2255

コメント/ 1件

  1. 蓮池真帆 より:

    結婚式の時のドレスや神前結婚式の写真等
    見てみたいです‼️
    後はウェルカムボードなどどのようにしていいのか
    参考があれば教えて下さい!

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